BAB - 2 : METODOLOGI PENGEMBANGAN

APAKAH METODOLOGI PENGEMBANGAN SISTEM ITU ?

Metodologi pengembangan sistem adalah langkah-langkah yang dilalui oleh

analis sistem dalam mengembangkan sistem informasi.
Pengembangan sistem akuntansi dilaksanakan melalui tiga tahap utama yaitu:
1. Analisis sistem (system analysis)
2. Desain sistem (system design)
3. Implementasi sistem (system implementation).

Dalam setiap tahap pengembangan sistem terebut, analis sistem menghasilkan dokumen tertulis yang menyajikan rencana pekerjaan yang akan dilaksanakan dalam pengembangan sistem atau hasil pekerjaan pelaksanaan tahap pengembangan sistem

1. ANALIS SISTEM

Analis sistem adalah seorang yang ahli yang mampu menyajikan berbagai alternatif desain sistem informasi yang memungkinkan pemakai informasi memilih antara berbagai desain yang ditawarkan oleh analis sistem.

Analisis sistem dapat dibagi menjadi empat tahap:
a). Analisis pendahuluan (preliminary analysis).
Dalam analisis pendahuluan sistem ini, analisis sistem mengumpulkan informasi untuk memperoleh gambaran secara menyeluruh mengenai perusahaan kliennya. Untuk ini analis sistem membuat work sheet atau check sheet untuk mengumpulkan informasi yang dikumpulkan dalam analisis pendahuluan tersebut.
b). Penyusunan usulan pelaksanaan analisis sistem
Pelaksanaan analisis sistem direncanakan oleh analis sistem dalam suatu dokumen tertulis yang disebut “Usulan pelaksanaan analisis sistem.”.
Digunakan untuk mempertemukan pikiran pemakai informasi dengan analis sistem mengenai pekerjaan pengembangan sistem akuntansi yang akan dilaksanakan oleh analis sistem untuk memenuhi kebutuhan pemakai informasi.
c). Pelaksanaan analisis sistem
Pelaksanaan analisis sistem didasarkan pada rencana kerja yang dituangkan dalam “Usulan pelaksanaan Analisa Sistem”. Berikut contoh langkah-2nya:
- Analisis laporan yang dihasilkan sistem sekarang.
- Menganalisis transaksi.
- Mempelajari catatan pertama.
- Mempelajari catatn akhir
d). Penyusunan laporan hasil analisis sistem
Hasil akhir proses analis sistem disajikan oleh analis sistem dalam suatu laporan ayng disebut “Laporan hasil analisis sistem”. Laporan ini merupakan dokumen tertulis yang dibuat oleh analis sistem untuk diserahkan kepada pemakai informasi.

2. DESAIN SISTEM

Dalam tahap desain, analis sistem memberikan tiga macam dokumen tertulis yang diserahkan kepada pemakai informasi:
a). usulan desain sistem secara garis besar
b). laporan final desain sistem secara garis besar
c). laporan final desain sistem secara rinci.
Berbagai dokumen tertulis terebut digunakan oleh analis sistem untuk menyajikan dan menawarkan desain sistem bagi pemakai informasi.
Tahapan desain sistem dibagi menjadi lima tahap:
1). Desain sistem secara garis besar
2). Penyusunan usulan desain sistem secara garis besar
3). Evaluasi sistem
4). Penyusunan laporan final desain sistem secara garis besar.
5). Desain sistem secara rinci
6). Penyusunan Laporan final desain sistem secara rinci

3. IMPLEMENTASI SISTEM

Dalam tahap implementasi sistem, analis sistem membuat dokumen tertulis yang disebut “Laporan Final Implementasi Sistem.” Laporan ini berisi dua bagian: rencana implementasi sistem dan hasil implementasi sistem.
Pendekatan konversi yang dapat digunakan analis sistem dalam mengkoversi sistem lama dengan sistem baru adalah: a). langsung, b). paralel, c). modular atau pilot project dan phase-in.
a), Persiapan implementasi sistem
b). Pendidikan dan pelatihan karyawan
c). Konversis sistem
Perubahan sistem lama ke sistem baru memerlukan pendekatan konversi tertentu. Terdapat empat pilihan utama pendekatan yang digunakan untuk mengubah sistem lama ke sistem baru, yaitu konversi: langsung, paralel, pendekatan modular dan phase-in.
- Konversi langsung
Adalah implementasi sistem abru secara langsung dan mengehentikan segera pemakaian sistem lama.
- Konversi paralel
Adalah implementasi sistem baru secara bersamaan dengan pemakaian sistem
lama selama jangka waktu tertentu.
- Konversi Modular
Sering disebut pendekatan pilot project, adalah implementasi sistem baru
ke dalam organisasi secara sebagian-sebagian
- Konversi Phase-In
Adalah mirip dengan konversi modular. Beda yang ada diantara keduanya adalah terletak pada konversi modular membagi organisasi untuk implementasi sistem baru, sedangkan pada konversi phase –in yang dibagi adalah sistemnya sendiri.

SIMBOL UNTUK PEMBUATAN ALIR DATA (DATA FLOW DIAGRAM)Simbol – simbol yang digunakan oleh analis sitem untuk membuat bagan alirdata (data flow diagram) dan bagan alir dokumen (document flowchart) untuk menggambarkan sistem informasi tertentu. Bagan alir yang baik dan jelas memerankan bagianpenting dalam perancangan sisteminformasi yang kompleks dan pengembangan program komputer.

SIMBOL UNTUK PEMBUATAN BAGAN ALIR DOKUMEN (DOCUMENT FLOWCHART)

Sistem akuntansi dapat dijelaskan dengan menggunakan bagan alir dokumen.
Penggunaan bagan alir lebih bermanfaat dibandingkan dengan uraian tertulis dalam menggambarkan suatu sistem.
Manfaat tersebut adalah sbb:
- Gambaran sistem secara menyeluruh lebihmudah diperoleh dengan menggunakan bagan alir
- Perubahan sistem lebih mudah digambarkan dengan menggunakan bagan alir
- Kelemahan-kelemahan dalam sistem dan identifikasi bidang-bidang yang memerlukan perbaikan lebih mudah ditentukan dengan bagan alir.
- Dokumentasi sistem akuntansi dilakukan dengan menggunakan bagan alir.

SOAL dan KASUS:

1. Analis sistem menempuh tiga tahap utama dalam pengembangan sistem akuntansi.
a. Sebutkan tiga tahap utama tersebut
b. Sebutkan tahap yang paling menentukan dalam pengembangan sistem akuntansi. Jelaskan jawaban saudara.

2. Tahap analisis sistem dibagi menjadi dua: tahap analisis pendahuluan dan tahap pelaksanaan analisis sistem
a. Sebutkan nama dan manfaat dokumen tertulis yang dihasilkan oleh analis sistemdalam measing-masing tahap analisis sistem tersebut.
b. Sebutkan isi masing-masing dokumen tertulis tersebut

3. Pada tahap analisis sistem, analis sistem berusaha merumuskan informasi yang diinginkan oleh pemakai informasi. Setujukah Saudara dengan pernyataan tersebut ? jelaskan jawaban saudara.

4. Pada tahap analisis sistem, analis sistem berusaha merumuskan informai yang diminta oleh pemakai informasi. Setujukan saudara dengan pernyataan tersebut ? Jelaskan jawaban saudara.

5. Dalam tahap analisis sistem,, analis sistem dapat menggunakan sistem yang sekarang digunakan oleh perusahaan sebagai sumber data. Sebut dan jelaskan manfaat pemakaian sistem yang sekarang digunakan sebagai sumber data dalam tahap analisis sistem.

6. Tahap-tahap pengembangan sistem akuntansi oleh analis sistem dapat disamakan dengan tahap-tahap pembangunan sebuah gedung sekolah oleh arsitek. Setujukah saudara dengan pernyataan tersebut jelaskan.

7. Dalam tahap pelaksanaan analisis sistem, analis sistem melakukan analisis terhadap laporan ayng dihasilkan oleh sistem akuntansi yang sekarang digunakan. Jelaskan tujuan analis sistem melakukan analis ini.

8. Dalam tahap pelaksanaan analis sistem, analis sistem melakukan analisis terhadap trnasaksi. Sebutkan informasi yang dikumpulkan oleh analis sistem dalam melakukan analis ini.

9. Sebutkan sumber informasi yang dapat digunakan oleh analis sistem dalam tahap analisis sistem.

10. Dalam tahap analisis sistem, analis sistem dapat mengumpulkan informasi dari sistem akuntansi yang sekarang digunakan. Sebutkan dan jelaskan manfaat yang diperoleh analis sistem dari informasi yang diperoleh dari sistem akuntansi yang sekarang digunakan tersebut.

11. Selain sistem akuntansi yang berlaku, sebutkan sumber informasi intern lain yang dapat dipakai oleh analis sistem dalam analisis sistem.

12. Sebutkan sumber luar yang dapat dipakai oleh analis sistem sebagai sumber informasi dalam tahap analisis sistem.

13. Sebutkan teknik pengumpulan inforamasi yang digunakan oleh analis sistem dalam tahap analisis sistem.

14. Tahap desain sistem dibagi menjadi enam tahap.
a. Sebutkan nama dokumen tertulois yang dihasilkan oleh analis sistem dalam tiap-tiap tahap dalam desain tersebut.
b. Dalam tahap manakah blok teknologi mulai dirancang oleh ahli sistem ?

15. Dalam tahap desain sistem, analis menghasilkan dokumen tertulis yang disebut Usulan Desain Sistem Secara Garis Besar. Sebutkan isi dokumen tersebut.

16. Dalam tahap implementasi, analis sistem dapat menggunakan salah satu dari berbagai pendekatan dalam konversi sistem lama ke sistem baru.
a. Sebutkan berbagai pendekatan konversi sistem lama ke sistem baru.
b. Jelaskan masing-masing pendekatan konversi sistem lama ke sistem
baru.

17. Jelaskan beda pendekatan konversi modular dengan konversi phase-in.

18. Jelaskan pendekatan konversi modular dan jelaskan pula manfaat yang diperoleh dengan penggunaan pendekatan tersebut.

19. Pendekatan konversi langsung cocok digunakan untuk situasi tertentu dalam mengkoversi sistem lama ke sistem baru. Jelaskan dalam situasi apa konversi langsung cocok digunakan.

20. Dalam pengumpulan informasi mengenai transaksi yang dilaksanakan dalam perusahaan kliennya, analis sistem umumnya menggunakan simbol-simbol standar untuk merekam informasi yang dikumpulkannya dalam suatu bagan alir dokumen.
a. Gambarkan simbol-simbol untuk bagan alir data dan jelaskan
b. Gambar simbol-simbol untuk bagan alri dokumen dan jelaskan

KASUS:

21. Seorang analis sistem memperoleh informasi yang bersangkutan dengan prosedur permintaan pembelian barang sebagai berikut:
Setiap pembelian harus didasarkan pada permintaan pembelian yang diajukanoleh Bagian Gudang ke Bagian Pembelian.
Prosedur permintaan pembelian adalah sbb:
Bagian Gudang:
a). Mengisi surat permintaan pembelian (SPP) 2 lembar.
b). Meminta tanda tangan otorisasi atas SPP dari Kepala Departemen
Logistik.
c). Mengirim SPP lembar ke-1 ke Bagian Pembelian
Bagian Pembelian:
a). Menerima SPP lembar ke-1 dari Bagian Gudang.
b). Memproses SPP lembar ke-1 dalam prosedur permintaan penawaran harga.
c). Mengarsipkan SPP lembar ke-1 menurut nomor kode barang.

Diminta:
Berdasarkan informasi tersebut diatas, buatlah baganalir dokumen untuk melukiskan prosedur permintaanpembelian dengan menggunakan simbol-simbol standar.


Sumber:
Mulyadi, Salemba Empat